Holzpaletten für Start-ups: Wie verpacke und versende ich meine Ware?

Sehr viele Unternehmer müssen bei der Gründung eines neuen Unternehmens, vor allem in der Produktion oder Logistik, selbst entscheiden, worauf sie ihre Ware stellen und transportieren.

In manchen Fällen „schreibt“ die Branche, in der sie tätig werden, den Unternehmen vor, wie die Ware verpackt und/oder transportiert wird (zum Beispiel die Automobilbranche, in der fast alles standardisiert ist: Wenn Sie ein bestimmtes Teil oder eine Baugruppe herstellen wollen, „diktiert“ Ihnen der Fahrzeughersteller – also derjenige, der montiert – mehr oder weniger, wie Sie verpacken und transportieren müssen) die an ihn gelieferte Ware. Es gibt aber auch Fälle, in denen der Unternehmer die „Freiheit“ hat, Verpackung und Transport selbst zu wählen, und den Kunden interessiert nur eines: dass die Ware unversehrt und sicher am Bestimmungsort ankommt.

Im zweiten Fall sollte der Unternehmer – auch wenn das nicht immer geschieht – die Verpackung und den Transport der Waren, die er herstellen wird, idealerweise sehr sorgfältig analysieren, aus einem einfachen Grund: Verpackungen sind in jedem Unternehmen ein erheblicher Kostenfaktor, der sich deutlich auf den Endpreis des verkauften Produkts auswirkt. Wenn Sie diese Kosten gut analysieren und optimieren, können Sie ein günstigeres Produkt anbieten, sich einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz verschaffen und sogar einen höheren Gewinn für Ihr eigenes Unternehmen erzielen. Die erste Frage, die sich ein Unternehmer in diesem zweiten Fall stellen sollte, ist einfach: Was ist die günstigste und dennoch ebenso wirksame Art, die Ware zu verpacken und zu transportieren?

Im Folgenden versuchen wir, jede mögliche Art der Verpackung und des Transports von Waren je nach Branche, Vertriebsweg und Verpackungsmanagement ausführlich darzustellen, mit Beispielen zu erläutern und zu klären, um die Frage „Wie verpacke und transportiere ich meine Ware?“ für alle, die am Anfang stehen, ein Unternehmen gründen wollen und hier Klarheit brauchen, bestmöglich zu beantworten.

Einweg- oder Mehrwegpaletten?

Eine weitere Frage, die der Unternehmer beantworten muss, ist, ob die Palette vom Bestimmungsort der Ware zurückgeholt wird oder nicht. Obwohl „leichte“ Einwegpaletten (one-way) in der Anschaffung deutlich günstiger sind und als beste Lösung erscheinen mögen, können Mehrwegpaletten die günstigste Lösung sein, wenn sie zurückgeholt und mehrfach wiederverwendet werden können.

Im folgenden Beispiel nehmen wir an, dass eine Einwegpalette 10 RON kostet, eine Mehrwegpalette 40 RON und die Rückführung (Rückholung) der Mehrwegpalette 3 RON kostet.

Aus dieser einfachen Analyse können wir schließen: Wenn wir davon ausgehen, dass die Palette weniger als 6 Mal verwendet wird, lohnt sich eindeutig der Kauf der Einwegpalette; wird die Palette dagegen mindestens 6 Mal verwendet, lohnt sich die Mehrwegpalette. Wie die Entwicklung der Kosten pro Lieferung zeigt, sinken ihre Kosten pro Lieferung (bzw. pro Einsatz) natürlich umso stärker, je öfter sie zurückgeholt und wiederverwendet wird.

Dieselbe Analyse zeigt, wie wichtig es ist, die Palette zu verstehen, zu analysieren und einzusetzen, die pro Lieferung günstiger ist – und nicht einfach die mit dem niedrigsten Stückpreis -, vor allem bei Unternehmen, die in ihrer eigenen Logistik monatlich Tausende von Paletten verwenden. Denken Sie an Unternehmen, die monatlich Tausende oder sogar Zehntausende Paletten mit Ware ausliefern. Verwendet ein Unternehmen zum Beispiel den falschen Palettentyp – also eine Mehrwegpalette, die es aber nur 3 Mal zurückholt -, verliert es laut obiger Tabelle bei jeder ausgelieferten Palette 5,33 RON. Umgekehrt: Verwendet ein Unternehmen Einwegpaletten, obwohl es seine Arbeitsweise erlauben würde, eine Mehrwegpalette 10 Mal zu nutzen und zurückzuholen (wie es zum Beispiel ein Wettbewerber tut), verliert es bei jeder ausgelieferten Palette 3,3 RON. Multipliziert man das mit 10.000 monatlich ausgelieferten Paletten, wird klar: Ein Unternehmen, das diesen Aspekt beim Kauf und Einsatz von Paletten nicht gut durchdenkt, verliert monatlich Zehntausende RON.

Nicht-EUR-Paletten oder Europaletten?

Je nach Branche oder Produkt(en), vor allem aber je nachdem, wohin die Ware geliefert werden muss, kann ein neues Unternehmen Nicht-EUR-Paletten (einfache Paletten) oder Europaletten.

In den Außenmaßen können Nicht-EUR- und EUR-Paletten (Europaletten) gleich sein, also 80×120 cm, 100×120 cm oder 80×60 cm; der Unterschied zwischen den beiden Typen liegt unter anderem in Breite und Stärke der Bretter sowie in den Abmessungen der Klötze. Ausführliche Informationen zum Vergleich dieser beiden Palettentypen finden Sie in einem eigenen Artikel in unserem Blog: Paletten vs. Europaletten.

In den meisten Fällen (zumindest in Rumänien) werden Europaletten von Lieferanten verlangt, die an Supermärkte liefern, und der Grund ist ganz einfach: Supermärkte erhalten Waren von sehr vielen Unternehmen. Würde jedes Unternehmen auf seiner eigenen Palette liefern, herrschte im Lagerbereich für die leeren Paletten völliges Chaos und die Verwaltung wäre mühsam, da dort „n“ Palettentypen von „n“ Unternehmen lägen. Eine Lösung wäre, dass Supermärkte ihre Lieferanten auffordern, auf Einwegpaletten zu liefern. Das würde aber erstens eine riesige Menge an Paletten bedeuten, die verschrottet und entsorgt werden müssten – was man nach Möglichkeit vermeiden sollte, weil es richtig ist und weil es einen unnötig großen logistischen Aufwand verursachen würde -, und zweitens würden Einwegpaletten, wie die obige Analyse zeigt, den Preis der darauf transportierten Produkte erhöhen. Die Supermärkte haben sich daher für eine standardisierte, universelle Palette entschieden – die Europalette -, auf der alle Unternehmen ihre Ware anliefern, unabhängig von Art oder Gewicht der Ware. Europaletten sind dafür ideal, und genau deshalb bevorzugen Supermärkte sie. Wenn also beispielsweise ein Unternehmen, das Getränke an einen Supermarkt liefert, 20 Lieferungen (20 Lkw) mit insgesamt rund 700 Paletten durchführt, schickt der Lieferant, sobald sich diese Menge auf dem Hof des Supermarkts angesammelt hat, einen Lkw und holt alle Paletten zurück, die er selbstverständlich für weitere Lieferungen erneut verwendet. Ein weiterer Vorteil der Europalette: Da auf dem Hof des Supermarkts nur ein einziger Palettentyp steht, muss beim Rückholen niemand genau die Paletten des Unternehmens heraussuchen, das die 20 Lkw geliefert hat. Da alle Unternehmen dieselbe Palette verwenden, werden die Paletten einfach der Reihe nach verladen, und es spielt keine Rolle, ob einige von anderen Unternehmen stammen. Die Palettenverwaltung des Supermarkts wird dadurch maximal vereinfacht, und die Kosten pro Lieferung in den Supermarkt sind – man glaubt es kaum – sogar niedriger.

Nicht-EUR-Paletten haben dagegen ihre eigene Rolle und ihren eigenen Nutzen, der in anderen Branchen oder Tätigkeiten mindestens ebenso wichtig ist.
Sie werden hauptsächlich in zwei Situationen eingesetzt, und in diesen beiden Situationen ist es empfehlenswert, sie anstelle von Europaletten zu verwenden, da die Kosten pro Lieferung niedriger sind:
1. Wenn ein Unternehmen viele Paletten mit Ware an einen einzigen Ort liefert, an den nicht viele andere Unternehmen liefern, sodass das oben beschriebene Palettenchaos wie bei Supermärkten nicht entstehen kann und sich dort in relativ kurzer Zeit genügend leere Paletten für eine Rückholung ansammeln. Das anschaulichste Beispiel ist der B2B-Handel. Ein Montagewerk erhält zum Beispiel 4 Arten von Baugruppen von 4 verschiedenen Lieferanten; nachdem es die Baugruppen abgeladen hat, stellt es die Paletten jedes Lieferanten getrennt in 4 verschiedenen Bereichen ab. Sobald sich in einem Bereich genug Paletten für einen vollen Lkw angesammelt haben, holt der Lieferant sie ab und verwendet sie erneut. Da die Paletten zurückgeholt werden, empfiehlt es sich in diesem Fall, robustere Nicht-EUR-Mehrwegpaletten zu verwenden, wie in der obigen Tabelle erläutert.
2. Wenn ein Unternehmen jeweils wenige Paletten mit Ware an verschiedene Orte und in größeren Zeitabständen liefert. In diesem Fall würde es vielleicht Jahre dauern, bis sich ein voller Lkw Paletten für die Rückholung angesammelt hat; die Rückholung nach so langer Zeit wäre daher unmöglich und auch kostenmäßig ineffizient. Ein Beispiel ist ein Unternehmen, das jeweils 1-2 Paletten Ware in zahlreiche Länder liefert, etwa ein pharmazeutisches Produkt oder bestimmte Teile. Liefert ein rumänisches Unternehmen zum Beispiel 2 Paletten pro Monat in die USA, also 24 pro Jahr, wäre es unlogisch und sehr teuer, diese Paletten zurückzuholen. Dasselbe gilt für ein Unternehmen, das jeweils ein bis zwei Paletten Ware – sagen wir Baustoffe – an verschiedene kleine Lager oder Baustellen im ganzen Land liefert: Die Rückholung der Paletten ist nahezu unmöglich, und selbst wenn sie erfolgte, wäre sie sehr teuer und würde sich nicht lohnen. In diesem zweiten Fall empfiehlt es sich daher, Nicht-EUR-Einwegpaletten zu verwenden.

Holzpaletten oder Kunststoffpaletten?

Unsere Empfehlung lautet, Kunststoffpaletten nach Möglichkeit zu vermeiden, aus dem einfachen Grund, dass sie aus Kunststoff bestehen. Holz ist ein nachwachsender, leicht biologisch abbaubarer und zugleich günstiger Rohstoff. Aus dieser Sicht ist klar, dass Holzpaletten den weltweiten Palettenmarkt nicht ohne Grund eindeutig dominieren: Sie sind die beste Lösung auf diesem Markt. Andere Palettentypen, darunter Kunststoffpaletten, entstehen in erster Linie aufgrund einer konkreten, praktischen Anforderung eines bestimmten Marktes (in der Lebensmittelindustrie haben sich Kunststoffpaletten zum Beispiel durchgesetzt, weil sie hygienisch sind und sich leicht reinigen und wiederverwenden lassen) und in zweiter Linie aufgrund von Trends (zum Beispiel Paletten aus Pressholz oder Karton).

Im Artikel Holzpaletten vs. Kunststoffpaletten erfahren Sie ausführlicher, worin sich die beiden Palettentypen ähneln oder unterscheiden. In der folgenden Tabelle erklären wir, wann ein Unternehmer, der ein Geschäft gründen will, Holzpaletten und wann Kunststoffpaletten braucht: